商丘办公室搬迁
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商丘办公室搬迁
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商丘
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1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);


2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;


3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;


4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);


5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;


6、寻找搬家公司,确定价格;


7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;


8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);


9、宽带安装、测试;


10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;


11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;


12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;


13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间。