办公室搬家的准备工作和整理打包技巧

首先，当然是先确定好新搬迁的地址，如果是就在同城搬家的话，提前租赁好办公室，并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息，然后再对周围的交通进行观察，是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话，先要在外地的租赁地找好办公室，然后也要做好相应的人员安排和准备工作。

其次，就是电信网络设备进行申请迁移，搬家的需要办理停用手续。

再次，最主要的是办公室文件的整理和打包，公司的资料需要保存的应单独装订，并装箱。超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量。在每个纸箱上写好箱内的货物名称和数量。办公用品应装箱保存，打印机、电脑等办公电器，应和电线、连接线一起打包装箱。下面是一些办公室物品的打包整理的技巧。

1.装箱时，由不常使用的物品开始整理起：举例：书籍、厨房用品、食器类。

2.集中整理，每次只进行一个房间：因物品有定位，较不会弄乱各房间之物品，混在一起。

3.重物及易碎品放纸箱：重物如书籍、易碎品如瓷器，装入纸箱不宜太大、太重，不方便搬运。

4.物品标注在纸箱外面：容易辨识，装箱完毕后，将物品标示清楚，并标示楼层位置。

5.装箱时不要留空隙出现：箱内若空隙，箱内物品较容易滑动，而导致纸箱破裂，物品洒落一地，影响工作进度。

6.装箱时切记物装太满：容易导致物品损坏，且不易迭箱，容易发生危险状况。

7.折纸箱底部不要折成井字型：因无法承受物品重量，容易裂开。

8.纸箱底部封口有三法：一字法、十字法、H字法，依箱内物品而定，但本公司建议H字法封口最紧密。